A Lei 15.270/2025 passou a exigir a retenção de 10% de IRRF sobre dividendos distribuídos acima de R$ 50.000 por sócio no mês, quando esses valores têm origem em lucros apurados a partir de janeiro de 2026. Para acompanhar essa regra sem depender de planilhas externas, o Nibo disponibiliza o módulo de Controle de Dividendos.
Com o módulo, o cliente registra as distribuições pelo Portal do Cliente, enquanto o contador visualiza as informações para validação. Se necessário, também é possível alterar os dados cadastrados pelo cliente ou incluir novos lançamentos.
Configurações iniciais
Cadastro de sócios
Ao cadastrar um novo cliente, os sócios da empresa são cadastrados automaticamente. No entanto, essas informações não são atualizadas em tempo real. Por isso, é importante que o escritório faça a validação e a atualização dos dados sempre que necessário.
Para editar ou cadastrar sócios de uma empresa:
Acesse o menu Clientes, no menu lateral.
Encontre o cliente na lista e clique no nome da empresa.
Na janela aberta à direita da tela, acesse a aba Sócios.
Na lista de sócios, é possível editar, excluir ou incluir novos sócios.
Liberando o acesso dos clientes e cadastrando o saldo de lucros isento de IR
Como o módulo contém informações sensíveis, os sócios da empresa podem não querer que todos os contatos com acesso ao Nibo visualizem esses dados. Por isso, o contador deve liberar o acesso apenas aos contatos de cada empresa que poderão visualizar o módulo.
No menu lateral, acesse Controle de Dividendos.
Selecione Configurações.
No modal aberto à direita da tela, configure:
Saldo isento de IR: ative a chave, informe o valor e a data do saldo de lucros obtidos até 31/12/2025 e ainda disponíveis para distribuição, quando aplicável.
Contatos com acesso: defina quais contatos do cliente terão acesso ao módulo pelo Portal do Cliente.
Após realizar os ajustes, clique em Salvar.
Atenção: o acesso dos contatos também pode ser liberado em lote. Para isso, marque a caixa de seleção ao lado do nome dos clientes e clique no botão de configurações exibido na barra de ações em lote, na parte inferior da tela.
Pronto! O módulo de Controle de Dividendos está configurado e pronto para uso.
Visão pelo Portal do Cliente
Acessando o módulo pelo Portal do Cliente
Após as configurações dos passos 1 e 2, o módulo de Controle de Dividendos fica disponível para a empresa no Portal do Cliente. A empresa pode incluir as distribuições de dividendos e acompanhar os respectivos saldos.
No Portal do Cliente, na visão Empresa, acesse Controle de Dividendos no menu lateral.
A tela apresenta o resumo da empresa:
a barra Saldo de lucros até 2025, quando aplicável, com o valor ainda disponível;
o seletor de mês e a tabela por sócio, com Total bruto, Base tributável, IRRF e Total líquido;
o Histórico de atividades, que registra os lançamentos, as edições e as exclusões.
Para visualizar os lançamentos de um sócio, clique no chevron ao final da linha. A tabela expandida apresenta a data, a origem do lucro, a observação e o valor líquido de cada distribuição.
Para cadastrar uma distribuição, clique em + Nova distribuição e preencha os campos Sócio, Data da distribuição, Valor líquido distribuído e Origem do lucro (2026+ ou Até 2025). Em seguida, clique em Salvar.
Para alterar ou remover um lançamento, clique no menu de ações [três pontinhos] ao final da linha e selecione Editar ou Excluir.
Importante: o cálculo do IRRF e o consumo do saldo de lucros até 2025 seguem as regras da legislação vigente. Os lançamentos feitos pela empresa aparecem automaticamente para o escritório e vice-versa. Dessa forma, cliente e contador visualizam sempre as mesmas informações.
Visão do contador
Como mencionado anteriormente, é esperado que o cliente faça o cadastro dos dividendos e o contador apenas valide as informações. No entanto, quando necessário, o contador também pode cadastrar dividendos.
Acessando o módulo na visão do contador
O módulo fica disponível no menu lateral da visão Contador.
No menu lateral, clique em Controle de Dividendos.
Em seguida, selecione Distribuição para acessar a página inicial do módulo.
Página inicial do módulo de Controle de Dividendos
A tela inicial do módulo apresenta todos os clientes Pessoa Jurídica do escritório, com o resumo das distribuições cadastradas pelo cliente ou pelo contador no mês selecionado. Clientes Pessoa Física não aparecem na lista, pois não realizam distribuição de dividendos.
Cada linha da tabela apresenta:
Cliente: nome e CNPJ da empresa.
Pagamentos: quantidade de lançamentos registrados no mês.
Total bruto: soma dos valores distribuídos no período.
IRRF a recolher: valor retido ou zero quando não houver retenção aplicável.
Total líquido: valor creditado aos sócios após a retenção.
Para encontrar um cliente específico, utilize os filtros disponíveis acima da tabela:
Mês de referência: já vem com o mês atual selecionado.
Buscar cliente
Tipo de cliente
Regime tributário
Ramo de atividade
Retenção de IR
Em Mais opções de filtro, também estão disponíveis o filtro por Grupo de clientes e a chave Somente clientes com lançamento, que permite ocultar as empresas sem movimentação no mês.
Para voltar à visão completa, clique em Limpar filtros.
Consultando o detalhamento por sócio
Para visualizar a composição dos totais de uma empresa, clique na linha do cliente na lista consolidada. Um modal será aberto à direita com o detalhamento.
No modal, estão disponíveis o nome e o CNPJ do cliente, o seletor de mês para navegação entre períodos, a barra de saldo de lucros até 2025 e o histórico de atividades, que registra os eventos de lançamento, edição e exclusão.
Para visualizar os lançamentos individuais de um sócio, clique no chevron ao final da linha. A tabela expandida apresenta a data da distribuição, a origem do lucro e o valor líquido de cada lançamento.
Editando ou excluindo um lançamento
Para alterar ou remover um lançamento já registrado:
No modal de detalhes, clique no chevron da linha do sócio para expandir os lançamentos.
Ao final da linha do lançamento desejado, clique no menu de ações [três pontinhos].
Selecione Editar ou Excluir.
Na edição, o Nibo abre o modal Editar distribuição com todos os dados do lançamento original já preenchidos, incluindo o saldo remanescente de lucros anteriores a 2026. Faça as alterações necessárias e clique em Salvar.
Na exclusão, o sistema solicita uma confirmação antes de remover o lançamento.
Importante: os valores da base de cálculo e do IRRF são recalculados automaticamente sempre que um lançamento é adicionado, editado ou excluído. Não é necessário refazer os cálculos manualmente.
Cadastrando um dividendo
O contador também pode cadastrar dividendos. Para isso:
Na tela inicial do módulo de Controle de Dividendos, clique em + Nova distribuição.
No painel lateral aberto, preencha os campos:
Cliente: selecione a empresa entre as cadastradas no escritório.
Sócio: selecione o sócio entre os cadastrados na empresa.
Data da distribuição: informe a data em que o valor foi ou será creditado ao sócio. A competência é definida automaticamente com base nessa data.
Valor líquido distribuído (R$): informe o valor efetivamente entregue ao sócio.
Origem do lucro: indique se o lucro utilizado é anterior a 2026 ou de 2026 em diante. Essa informação determina se haverá retenção.
Observação: campo opcional, com limite de 500 caracteres.
Clique em Salvar.
Atenção: Saldo de lucros até 2025
Se a empresa tiver saldo de lucros acumulados até 2025 cadastrado, o painel exibirá uma barra de progresso com o total disponível e o valor já utilizado. Assim, é possível acompanhar o consumo desse saldo isento durante o lançamento.
Não é possível lançar um valor de lucros anteriores a 2026 superior ao saldo cadastrado para a empresa. Nesse caso, o Nibo exibe um aviso, e o lançamento só poderá ser salvo após o ajuste do valor.
Quando o valor informado, somado aos lançamentos anteriores do mesmo sócio no mês, ultrapassar R$ 50.000 e o valor do imposto for maior que o benefício, o Nibo exibirá um alerta sobre o efeito degrau. O alerta é apenas informativo, e o cadastro pode ser concluído normalmente.
Extra: Entendendo o cálculo do IRRF
Conforme a legislação vigente, é aplicada a alíquota de 10% sobre a base de cálculo apurada por sócio e por mês, sem necessidade de intervenção manual.
Ficam fora da retenção:
os lucros apurados e não distribuídos antes de 2026;
os valores distribuídos a partir de 2026 dentro do limite de R$ 50.000 por sócio no mês.
Veja alguns exemplos:
R$ 30.000 distribuídos no mês: não há IRRF, pois o valor está dentro da faixa de isenção.
R$ 80.000 distribuídos no mês: sendo R$ 30.000 de lucros anteriores a 2026 e R$ 50.000 de lucros de 2026 em diante, não há IRRF, pois os dois valores se enquadram nas regras de isenção.
R$ 64.000 distribuídos no mês: sendo R$ 10.000 de lucros anteriores a 2026 e R$ 54.000 de lucros de 2026 em diante, a base de cálculo é de R$ 60.000 e o IRRF a recolher é de R$ 6.000.
Caso permaneça alguma dúvida após seguir as instruções, acione o time de Atendimento pelo chat ou pelo e-mail contato@nibo.com.br.