A Lei 15.270/2025 passou a exigir a retenção de 10% de IRRF sobre dividendos distribuídos acima de R$ 50.000 por sócio no mês, quando esses valores têm origem em lucros apurados a partir de janeiro de 2026. Para acompanhar essa regra sem depender de planilhas externas, o Nibo disponibiliza o módulo de Controle de Dividendos.
Com o módulo, é possível registrar as distribuições de toda a carteira em um só lugar. O cálculo do IRRF é realizado automaticamente, e o cliente também pode consultar o próprio histórico pelo Portal do Cliente.
IMPORTANTE: para acessar o módulo, é necessário que o usuário tenha a funcionalidade Controle de dividendos habilitada no cadastro de usuários do escritório.
Acessando o módulo
O módulo está disponível no menu lateral da visão Contador.
No menu lateral, acesse o grupo Operação.
Selecione Controle de dividendos, logo abaixo do Radar e-CAC.
Localizando o cliente na lista consolidada
A tela inicial do módulo apresenta todos os clientes Pessoa Jurídica, com o resumo das distribuições do mês selecionado. Clientes Pessoa Física não aparecem na lista, pois não realizam distribuição de dividendos.
Cada linha da tabela apresenta:
Cliente: nome e CNPJ da empresa.
Pagamentos: quantidade de lançamentos registrados no mês.
Total bruto: soma dos valores distribuídos no período.
IRRF a recolher: valor retido ou zero quando não houver retenção aplicável.
Total líquido: valor creditado aos sócios após a retenção.
Para localizar um cliente específico, utilize os filtros disponíveis acima da tabela: Mês de referência (com o mês atual selecionado por padrão), Buscar cliente, Tipo de cliente, Regime tributário, Ramo de atividade e Retenção de IR.
Em Mais opções de filtro, estão disponíveis o filtro por Grupo de clientes e a chave Somente clientes com lançamento, que permite ocultar as empresas que ainda não tiveram movimentação no mês.
Para voltar à visão completa, clique em Limpar filtros.
Registrando uma nova distribuição
Para registrar uma distribuição, siga os passos abaixo:
Clique em + Nova distribuição.
No painel lateral, preencha os campos:
Cliente: selecione a empresa entre as cadastradas no escritório.
Sócio: selecione o sócio entre os cadastrados na empresa.
Data da distribuição: informe a data em que o valor foi ou será creditado ao sócio. A competência é definida automaticamente com base nessa data.
Valor líquido distribuído (R$): informe o valor efetivamente entregue ao sócio.
Origem do lucro: indique se o lucro utilizado é anterior a 2026 ou de 2026 em diante. Essa informação define se haverá retenção.
Observação: campo opcional, com até 500 caracteres.
Clique em Salvar.
Se a empresa tiver saldo de lucros acumulados até 2025 cadastrado, o painel exibirá uma barra de progresso com o total disponível e o valor já utilizado. Dessa forma, é possível acompanhar o consumo desse saldo isento durante o lançamento.
ATENÇÃO: não é possível lançar um valor de lucros anteriores a 2026 superior ao saldo cadastrado para a empresa. Nesse caso, o Nibo exibirá um aviso, e o lançamento só poderá ser salvo após o ajuste do valor.
Quando o valor informado, somado aos lançamentos anteriores do mesmo sócio no mês, ultrapassar R$ 50.000, o Nibo exibirá um alerta sobre o efeito degrau. O alerta é apenas informativo, e o cadastro pode ser concluído normalmente.
Consultando o detalhamento por sócio
Para consultar os valores que compõem os totais de uma empresa, clique na linha do cliente na lista consolidada. Um modal será aberto à direita com o detalhamento.
Nele, são apresentados o nome e o CNPJ do cliente, o seletor de mês para navegação entre períodos, a barra de saldo de lucros até 2025 e o histórico de atividades, que registra eventos de lançamento, edição e exclusão.
Para visualizar os lançamentos individuais de um sócio, clique no chevron ao final da linha correspondente. A tabela expandida apresenta a data da distribuição, a origem do lucro e o valor líquido de cada lançamento.
Editando ou excluindo um lançamento
Para alterar ou remover um lançamento já registrado, siga os passos abaixo:
No modal de detalhes, clique no chevron da linha do sócio para expandir os lançamentos.
Ao final da linha do lançamento desejado, clique no menu de ações [três pontinhos].
Selecione Editar ou Excluir.
Na edição, o Nibo abrirá o modal Editar distribuição com todos os dados do lançamento original preenchidos, incluindo o saldo remanescente de lucros anteriores a 2026. Faça as alterações necessárias e clique em Salvar.
Na exclusão, o sistema solicitará a confirmação antes de remover o lançamento.
IMPORTANTE: os valores da base de cálculo e do IRRF são recalculados automaticamente sempre que um lançamento é adicionado, editado ou excluído. Não é necessário realizar nenhum cálculo manual.
Entendendo o cálculo do IRRF
O Nibo aplica automaticamente a alíquota de 10% sobre a base de cálculo apurada por sócio e por mês, sem necessidade de intervenção manual.
Ficam fora da retenção os lucros apurados e não distribuídos antes de 2026 e os valores distribuídos a partir de 2026 dentro do limite de R$ 50.000 por sócio no mês.
Veja alguns exemplos:
Um sócio recebe R$ 30.000 no mês, em um ou mais lançamentos. Não há IRRF, pois o valor está dentro da faixa de isenção.
Um sócio recebe R$ 80.000, sendo R$ 30.000 de lucros anteriores a 2026 e R$ 50.000 de lucros de 2026 em diante. Também não há IRRF, pois os dois valores se enquadram nas regras de isenção.
Um sócio recebe R$ 64.000, sendo R$ 10.000 de lucros anteriores a 2026 e R$ 54.000 de lucros de 2026 em diante. A base de cálculo é de R$ 60.000, e o IRRF a recolher é de R$ 6.000.
Pronto! O módulo de Controle de Dividendos está pronto para uso, e todos os lançamentos registrados também ficam disponíveis para consulta pelo cliente no Portal do Cliente.
Em caso de dúvidas após seguir as instruções, acione o time de Atendimento pelo chat ou pelo e-mail contato@nibo.com.br.