Este artigo explica como o administrador do escritório pode ativar a política que obriga cada membro da equipe – incluindo os próprios administradores – a atualizar sua senha de acesso dentro de um intervalo de 1 a 6 meses, garantindo um maior nível de segurança para o escritório contábil.
O que é “Redefinição obrigatória de senha”?
A opção Redefinição de senha obrigatória para a equipe do escritório a cada X meses adiciona uma barreira extra de segurança: sempre que o prazo definido desde a última alteração de senha expirar, o colaborador será impedido de entrar no sistema até redefinir a sua senha.
Benefícios
Reduz exposição a credenciais antigas - Senhas comprometidas ou fracas deixam de valer em curto prazo.
Conformidade com boas práticas - Ajuda a atender políticas internas e reforçam a segurança das informações
Como configurar?
1) Acesse “Configurações” e selecione a aba “Escritório e segurança”.
2) No bloco Segurança, localize a opção “Redefinição de senha obrigatória para a equipe do escritório a cada” e ative o toggle para definir a quantidade de meses
3) Escolha o intervalo desejado (1, 2, 3, 4, 5 ou 6 meses).
4) Clique em ‘Salvar configurações’. Você verá uma mensagem “Dados atualizados com sucesso.”
Atenção: Apenas usuários com o perfil Administrador do escritório veem e podem alterar essa configuração.
Regras importantes
A política se aplica a todos os membros do escritório, inclusive administradores, quando a configuração for realizada.
A configuração poderá ser desativada a qualquer momento, o que fará cancelar a exigência imediatamente de redefinição de senha dos colaboradores.
A regra de redefinição de senha é independente da exigência de MFA para clientes; ambas podem (e recomendamos) ser usadas juntas para maior proteção.
Não há envio de e‑mail automático de aviso pré‑vencimento neste momento; o bloqueio ocorre apenas no login quando o prazo se esgota.