⚠️ Quem precisa se preocupar
Empresas enquadradas no Lucro Presumido e Lucro Real.
✅ Quem não precisa se preocupar
Empresas do Simples Nacional ou MEI — em regra, não precisam configurar os novos campos, mas é recomendável confirmar eventuais exigências municipais com o contador.
As instruções a seguir aplicam-se somente a quem é obrigado a enviar os novos campos da Reforma na NFS-e.
O que deve ser atualizado no Nibo
Preencher os novos campos da Reforma Tributária no perfil de serviço (NBS, Código de Tributação Nacional, Classificação Tributária e Código Indicador da Operação).
Editar os cadastros de clientes para incluir a informação de Consumidor Final.
Migrar para o Emissor Nacional (Portal Nacional), caso o município tenha deixado de utilizar portal próprio.
Como preencher os novos campos da Reforma Tributária no perfil de serviço
No menu lateral, na seção Financeiro, acesse Configurações → NFS-e.
Na na lateral esquerda da tela de Configurações de NFS-e, selecione Perfis de serviço
Nos perfis de serviço listados, clique no ícone de lápis ✏️ para editar um perfil existente.
Na seção IBS e CBS, preencha os seguintes campos:
NBS: identifica o serviço prestado conforme a tabela nacional de serviços.
Código de Tributação Nacional: relaciona o serviço à lista da LC 116/2003 e ao tratamento no layout nacional.
Classificação Tributária (cClassTrib): indica a forma de tributação da operação para IBS/CBS (incidência, benefício, crédito etc.).
Código Indicador da Operação (cIndOp): informa o tipo de operação e o local de incidência (interna, interestadual, exportação etc.).
Os dados preenchidos ficam armazenados no perfil e serão utilizados em todas as NFS-e emitidas com esse perfil.
Diferenças entre prefeituras
A obrigatoriedade de preencher NBS e Código de Tributação Nacional pode variar conforme o município.
Se algum desses campos não estiver disponível na tela, significa que a prefeitura não exige essa informação no modelo atual de NFS-e.
Editar cadastros de clientes com a informação de Consumidor final
Esse campo informa se o tomador é consumidor final para fins de crédito de IBS/CBS.
No menu lateral, na seção Financeiro, acesse Contatos → Clientes
Depois selecione o cliente desejado e clique no ícone de lápis, indicado ao lado direto do nome do cliente para editar.
3. Localizar o campo Consumidor final para emissão de NFS-e e selecionar Sim ou Não.
Atualização em lote
A atualização dos cadastros pode ser feita em lote por meio de planilha.
No menu lateral, na seção Financeiro, acesse Contatos → Clientes
Clicar em Importar contatos / Importar clientes, encontrado no canto superior direito da tela.
Preparar uma planilha com os clientes.
Criar uma coluna chamada Consumidor final, com valores SIM ou NÃO.
Colar os dados na tela de importação.
No mapeamento, vincular a coluna ao campo Consumidor final do Nibo e concluir.
Atenção: Após o preenchimento dos novos campos, o Nibo enviará automaticamente a alíquota fixa de IBS (0,1%) e CBS (0,9%) na NFS-e, garantindo o destaque dos impostos e o cumprimento da obrigação pelo contribuinte.
Migração para o Portal Nacional (Emissor Nacional)
Se o município determinar que a emissão de NFS-e será realizada pelo Portal Nacional:
Habilitar a opção Emitir no Portal Nacional nas configurações de NFS-e.
Preencher os campos obrigatórios para emissão no Portal Nacional.
👉 Para os detalhes dessa etapa, consultar esse artigo correspondente na Central de Ajuda Nibo.
Envolvimento da contabilidade
O preenchimento de NBS, Código de Tributação Nacional, Classificação Tributária, Código Indicador da Operação e Consumidor final:
impacta cálculo de impostos, direito a crédito e risco de fiscalização;
exige leitura da LC 214/2025, LC 116/2003 e uso das tabelas oficiais de IBS/CBS.
Por isso, o Nibo recomenda que esses campos sejam sempre definidos e revisados por um contador ou analista tributário, com base em uma matriz interna de serviços, antes de aplicar as configurações no sistema.