⚠️ Quem precisa se preocupar
Empresas enquadradas no Lucro Presumido e Lucro Real.
✅ Quem não precisa se preocupar
Empresas do Simples Nacional ou MEI — em regra, não precisam configurar os novos campos, mas é recomendável confirmar eventuais exigências municipais com o contador.
As instruções a seguir aplicam-se somente a quem é obrigado a enviar os novos campos da Reforma na NFS-e.
O que deve ser atualizado no Nibo
Preencher os novos campos da Reforma Tributária no perfil de serviço (NBS, Código de Tributação Nacional, Classificação Tributária e Código Indicador da Operação).
Editar os cadastros de clientes para incluir a informação de Consumidor Final.
Migrar para o Emissor Nacional (Portal Nacional), caso o município tenha deixado de utilizar portal próprio.
Como preencher os novos campos da Reforma Tributária no perfil de serviço
No menu lateral, na seção Financeiro, acesse Configurações → NFS-e.
Na lateral esquerda da tela de Configurações de NFS-e, selecione Perfis de serviço
Nos perfis de serviço listados, clique no ícone de lápis ✏️ para editar um perfil existente.
Na seção IBS e CBS, preencha os seguintes campos:
NBS: identifica o serviço prestado conforme a tabela nacional de serviços.
Código de Tributação Nacional: relaciona o serviço à lista da LC 116/2003 e ao tratamento no layout nacional.
Classificação Tributária (cClassTrib): indica a forma de tributação da operação para IBS/CBS (incidência, benefício, crédito etc.).
Código Indicador da Operação (cIndOp): informa o tipo de operação e o local de incidência (interna, interestadual, exportação etc.).
Os dados preenchidos ficam armazenados no perfil e serão utilizados em todas as NFS-e emitidas com esse perfil.
Diferenças entre prefeituras
A obrigatoriedade de preencher NBS e Código de Tributação Nacional pode variar conforme o município.
Se algum desses campos não estiver disponível na tela, significa que a prefeitura não exige essa informação no modelo atual de NFS-e.
Editar perfil de serviço com a informação de Consumidor final
Esse campo informa se o tomador é consumidor final para fins de crédito de IBS/CBS.
No menu lateral, na seção Financeiro, acesse Configurações → NFS-e
Na lateral esquerda da tela de Configurações de NFS-e, selecione Perfis de serviço
3. Localizar o campo Consumo pessoal e selecionar Sim ou Não.
Atenção: Após o preenchimento dos novos campos, o Nibo enviará automaticamente a alíquota fixa de IBS (0,1%) e CBS (0,9%) na NFS-e, garantindo o destaque dos impostos e o cumprimento da obrigação pelo contribuinte.
Migração para o Portal Nacional (Emissor Nacional)
Se o município determinar que a emissão de NFS-e será realizada pelo Portal Nacional:
Habilitar a opção Emitir no Portal Nacional nas configurações de NFS-e.
Preencher os campos obrigatórios para emissão no Portal Nacional.
👉 Para os detalhes dessa etapa, consultar esse artigo correspondente na Central de Ajuda Nibo.
Envolvimento da contabilidade
O preenchimento de NBS, Código de Tributação Nacional, Classificação Tributária, Código Indicador da Operação e Consumidor final:
Impacta cálculo de impostos, direito a crédito e risco de fiscalização;
Exige leitura da LC 214/2025, LC 116/2003 e uso das tabelas oficiais de IBS/CBS.
Por isso, o Nibo recomenda que esses campos sejam sempre definidos e revisados por um contador ou analista tributário, com base em uma matriz interna de serviços, antes de aplicar as configurações no sistema.