Iniciando a emissão
Para iniciar a emissão de uma nota fiscal:
Acesse o painel de emissão de notas fiscais no Nibo.
No menu lateral, clique em Emissão de NFS-e.
Clique em + Emitir NFS-e.
Escolha a forma de emissão da nota.
Escolha como deseja emitir a nota.
As opções disponíveis são:
Nova nota: permite preencher todos os dados manualmente.
Repetir última nota: preenche automaticamente os dados da última nota emitida.
Repetir última nota de um cliente: preenche automaticamente os dados com base na última nota emitida para um cliente cadastrado.
Ao selecionar Repetir última nota ou Repetir última nota de um cliente, basta conferir os dados preenchidos, realizar os ajustes necessários e clicar em Emitir.
Dados do tomador
Nesta etapa, informe os dados do tomador da nota fiscal. Existem três formas de identificação:
Cliente cadastrado
Selecione um cliente já cadastrado no Nibo por meio da lista de contatos.
Tomador não cadastrado
Preencha os dados do tomador diretamente no formulário.
Ao informar o CPF ou CNPJ, os dados disponíveis são preenchidos automaticamente.
Por padrão, a opção Salvar cliente para futuras emissões permanece marcada. Ao concluir a emissão com essa opção selecionada, será criado um cadastro de cliente para utilização em futuras emissões.
Quando a opção estiver desmarcada, os dados serão utilizados apenas na emissão atual.
Sem tomador
A nota será emitida sem identificação do tomador.
⚠️ Atenção: algumas prefeituras e o Portal Nacional bloqueiam a emissão de notas sem identificação do tomador em determinados cenários, como nos casos de retenção de impostos. Nessas situações, a emissão poderá ser rejeitada conforme as validações do emissor.
Serviço prestado
Nesta etapa, informe os dados do serviço prestado.
Preencha os seguintes campos:
Perfil de serviço: selecione um dos perfis cadastrados pelo contador (obrigatório).
Valor: informe o valor da nota (obrigatório).
Competência: preenchida automaticamente com a data atual, mas pode ser alterada, se necessário.
Discriminação do serviço e Informações complementares: preenchidas automaticamente conforme o perfil de serviço selecionado, podendo ser editadas (obrigatório).
Local da prestação do serviço
Por padrão, o local da prestação do serviço corresponde ao endereço do prestador cadastrado nas configurações. Caso o serviço tenha sido realizado em outro local, selecione uma das opções disponíveis:
Endereço do tomador: utiliza o endereço informado para o tomador na etapa anterior.
Outro: permite informar manualmente o país, a UF e o município onde o serviço foi prestado. Para serviços realizados no exterior, basta selecionar o país correspondente.
⚠️ Atenção: a opção Endereço do tomador só fica disponível quando o estado e o município do tomador estiverem informados na nota.
Tributos
Antes de concluir a emissão, confira os tributos calculados automaticamente com base no valor da nota e nas alíquotas definidas no perfil de serviço.
Concluindo a emissão
Após revisar todas as informações, clique em Emitir para finalizar.
Pronto! A nota fiscal foi emitida com sucesso.
A emissão de notas também pode ser realizada pelo aplicativo.
Em caso de dúvidas, entre em contato com o time de Atendimento pelo chat ou pelo e-mail contato@nibo.com.br.