Iniciando a emissão
Para iniciar a emissão da nota fiscal:
Acesse o painel de emissão de notas fiscais no Nibo.
No menu lateral esquerdo, clique em “Emissão de NFS-e”.
Clique em “+ Emitir NFS-e”.
Será exibido um modal com o processo de emissão dividido em etapas.
Etapa 1 — Início
Na primeira etapa, escolha a forma de emissão da nota fiscal. As opções disponíveis são:
Nova nota — permite preencher todos os dados manualmente.
Repetir última nota — reutiliza automaticamente os dados da última nota emitida.
Repetir última nota de um cliente — permite selecionar um cliente cadastrado para preencher automaticamente os dados com base na última nota emitida para ele.
Após selecionar a opção desejada, clique em “Próximo”.
Etapa 2 — Dados do tomador
Nesta etapa, informe os dados de quem receberá a nota fiscal. Existem três formas de identificar o tomador:
Cliente cadastrado
Selecione um cliente já cadastrado no Nibo por meio da caixa de seleção de contatos.
Tomador não cadastrado
Preencha manualmente os dados do tomador no formulário, indicado para emissões de clientes não recorrentes.
Ao informar o CPF ou CNPJ, os dados disponíveis serão preenchidos automaticamente.
Sem tomador
A nota será emitida sem identificação do tomador. Nesse caso, o único campo obrigatório é o e-mail para envio da nota fiscal.
⚠️ Atenção: Algumas prefeituras e o Portal Nacional bloqueiam a emissão sem tomador em determinados cenários, como em casos de retenção de impostos. Nesses casos, a emissão pode ser rejeitada conforme as validações do emissor.
Etapa 3 — Serviço prestado
Nesta etapa, informe os dados do serviço prestado.
Preencha os seguintes campos:
Perfil de serviço — selecione um dos perfis cadastrados pelo contador (obrigatório).
Valor — informe o valor da nota fiscal (obrigatório).
Competência — preenchida automaticamente com a data atual, mas pode ser alterada.
Discriminação do serviço e Informações complementares — preenchidas automaticamente conforme o perfil de serviço selecionado, com possibilidade de edição.
Local da prestação do serviço
Por padrão, o local da prestação será o endereço do prestador cadastrado nas configurações. Caso o serviço tenha sido realizado em outro local, selecione uma das opções disponíveis:
Endereço do tomador — utiliza o endereço informado na etapa anterior.
Outro — permite informar manualmente o país, estado e município da prestação do serviço.
Para serviços prestados no exterior, basta selecionar o país correspondente.
⚠️ Atenção: A opção “Endereço do tomador” estará disponível apenas quando o tomador possuir endereço completo informado na Etapa 2.
Etapa 4 — Resumo
Antes de concluir a emissão, revise todas as informações apresentadas na tela de resumo:
Valor do serviço e valor líquido da nota
Dados do tomador
Competência
Tributação municipal (ISSQN) e federal (IRRF, PIS, COFINS, CSLL e INSS)
Descrição do serviço e informações complementares
Caso seja necessário ajustar alguma informação, clique em “Anterior” para retornar à etapa correspondente.
Concluindo a emissão
Após conferir todos os dados, clique em “Emitir” para finalizar a emissão da nota fiscal.
Pronto! A NFS-e será emitida com sucesso.
O cliente da empresa também pode emitir notas fiscais pelo aplicativo do Nibo.
Em caso de dúvidas, entre em contato com o time de Atendimento pelo chat ou pelo e-mail contato@nibo.com.br.