A lógica é simples: o app emite NFS-e com base em perfis de serviço já cadastrados. A criação e a configuração desses perfis continuam sendo realizadas no Nibo web.
Importante: antes da primeira emissão pelo app, os perfis de serviço devem estar configurados no Nibo web, com município, atividade, alíquotas e demais campos preenchidos. O app apenas utiliza perfis já existentes. Todo o processo de configuração é realizado pelo contador.
A seguir, confira como emitir uma NFS-e pelo app.
Acessando a área de emissão
Passo 1: Na barra inferior, toque em Menu.
Passo 2: Na seção Minha empresa, toque em NFS-e.
Passo 3: A listagem de NFS-e será exibida. Para iniciar uma emissão, toque no ícone +.
Emitindo a primeira nota
Passo 1: Ao iniciar uma nova emissão, serão exibidas três opções:
Nova nota — inicia uma emissão do zero.
Última nota emitida — replica os dados da última nota emitida, independentemente do cliente.
Última nota emitida de um cliente — replica os dados da última nota emitida para um cliente específico.
Na primeira emissão, toque em Nova nota.
Passo 2: Selecione o cliente.
É possível buscar um cliente já cadastrado pelo nome ou razão social ou cadastrar um novo cliente tocando em Novo cliente.
Cadastrando um novo cliente durante a emissão
Ao tocar em Novo cliente, escolha entre Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.
Preencha os campos solicitados e toque em Salvar. O cliente será selecionado automaticamente para a emissão.
Importante: o e-mail é opcional, mas recomendado. Quando informado, a nota fiscal é enviada automaticamente ao destinatário.
Passo 3: Informe o valor total da nota e toque em Continuar.
Passo 4: Confira as informações da emissão, como cliente, valor, perfil de serviço e e-mails de envio.
Caso necessário, toque nos cards para editar o valor ou alterar o perfil de serviço.
Personalizando os detalhes da nota
Na seção Detalhes da nota, ficam disponíveis configurações opcionais da emissão.
Nessa etapa, é possível:
Ajustar a discriminação do serviço.
Preencher informações complementares.
Visualizar a prévia dos impostos retidos.
Informar prestação de serviço em outro município, quando aplicável.
Repetindo notas com os atalhos
Para emissões recorrentes, a tela inicial oferece dois atalhos que agilizam o preenchimento.
Última nota emitida
Replica os dados da última nota emitida e abre diretamente a tela de confirmação.
Última nota emitida de um cliente
Replica os dados da última nota emitida para um cliente específico. Basta selecionar o cliente e revisar as informações antes da emissão.
Os atalhos preservam todos os dados da nota original, incluindo evento, obra, prestação em outro município, discriminação do serviço e demais informações.
Após a emissão
Ao tocar em Emitir NFS-e, o app envia a nota para a prefeitura e a confirmação costuma ocorrer em poucos segundos.
Após a emissão:
A nota passa a ser exibida na listagem de NFS-e (Menu > NFS-e), onde é possível acompanhar o status.
O documento fica disponível no Nibo web para download em PDF e XML.
Quando houver e-mails informados para envio, a nota é encaminhada automaticamente aos destinatários.
Importante: caso a nota não seja recebida por e-mail, verifique se o endereço foi informado corretamente na emissão e no cadastro do cliente. Também é recomendável conferir a caixa de spam.
Pronto! Com os perfis de serviço configurados no Nibo web, a emissão de NFS-e pode ser realizada diretamente pelo app em poucos toques.