Neste artigo, você aprenderá como ativar o controle do Simples Nacional e acompanhar, em uma única tela, as declarações do PGDAS-D e as guias DAS dos seus clientes do Simples.
Como ativar o controle do Simples Nacional
Como acompanhar as declarações dos clientes
O que significa cada status
Como ver o detalhe de um cliente e emitir documentos
Como funciona a atualização automática
Perguntas frequentes
⚠️ Atenção: para usar o controle do Simples Nacional, o escritório precisa ter o certificado digital válido configurado no Radar e-CAC. Os clientes precisam ter procuração eletrônica para o escritório, a licença do Radar e-CAC e o regime Simples Nacional no cadastro.
Como ativar o controle do Simples Nacional
Etapa 1: Abra a configuração
No Radar e-CAC, clique em Configurações.
No menu, clique em Simples Nacional.
Clique em Ativar agora.
ℹ️ Dica: o botão Ativar agora só aparece quando o certificado digital do escritório está válido.
Etapa 2: Defina para onde vão os documentos
No painel Identificação dos documentos do protocolo, diga para qual obrigação e responsável o DAS e a declaração serão enviados na tela de conferência.
Na linha Documento de arrecadação (DAS), escolha a Obrigação e o Responsável. O departamento é preenchido sozinho.
Faça o mesmo na linha Declaração (PGDAS-D).
Clique em Salvar.
ℹ️ Dica: se você configurar só a linha do DAS, apenas o DAS vai para a conferência. Configurando também a linha da Declaração, a declaração baixada vai junto, na obrigação escolhida.
Etapa 3: Confirme a primeira consulta
Em O que deseja fazer?, escolha Consultar e enviar para conferência ou Somente consultar.
Clique em Confirmar.
Pronto! A mensagem Controle do Simples Nacional ativado. aparece e a primeira consulta da carteira começa. Enquanto ela roda, o botão mostra Em andamento. Ao terminar, a tela mostra as configurações.
ℹ️ Dica: a escolha Consultar e enviar para conferência emite o DAS do mês anterior e o envia para a conferência já nessa primeira consulta.
Como acompanhar as declarações dos clientes
No Radar e-CAC, acesse a aba Simples Nacional. A opção PGDAS já vem selecionada.
Etapa 1: Escolha a visualização
Em Visualização, escolha:
Anual: mostra os 12 meses do ano de cada cliente, um quadrado colorido por mês.
Mensal: mostra o detalhamento de uma competência, com os protocolos, o pagamento do DAS e a receita bruta.
Em Ano, escolha o ano. Na visão Mensal, escolha também o Mês.
ℹ️ Dica: passe o mouse sobre um quadrado da visão Anual para ver a competência e o status daquele mês.
ℹ️ Dica: em janeiro, a tela abre no ano anterior, com a visão Mensal em dezembro, porque a declaração de dezembro é entregue em janeiro. Para ver o ano novo, troque o Ano.
Etapa 2: Filtre a carteira
1) Use os filtros Cliente, Grupo de clientes e Regime tributário e clique em Filtrar.
2) No painel à esquerda, clique em uma situação para filtrar na hora:
Não consultado: clientes ainda sem consulta.
Declaração: Em atraso, Em malha, A transmitir e Transmitida.
DAS: Em atraso.
3) Para voltar ao início, clique em Limpar.
ℹ️ Dica: na visão Anual, cada cliente entra em uma única situação: a mais grave do ano. Por exemplo, um cliente com um mês Em malha e outro Em atraso aparece em Em malha.
O que significa cada status
Status da declaração
Status | Cor | O que quer dizer |
Transmitida | Verde | A declaração foi entregue e não está em malha. |
Em malha | Amarelo | A Receita Federal reteve a declaração em malha. |
A transmitir | Azul claro | O mês já fechou, a declaração não foi entregue e o prazo ainda não venceu. |
Em atraso | Vermelho | O prazo venceu e a declaração não foi entregue. |
Fora do Simples | Hachurado | O cliente não estava no Simples Nacional naquele mês (antes da abertura, antes da opção ou depois da exclusão). |
O PGDAS-D vence no dia 20 do mês seguinte à competência. Se o dia 20 cair em fim de semana ou feriado nacional, o vencimento passa para o dia útil anterior.
⚠️ Atenção: o status muda a cada consulta à Receita Federal. Um mês só passa para Em atraso depois de uma consulta feita após o vencimento.
Status do DAS
O status do DAS de cada competência aparece no detalhe do cliente. Na visão Mensal, a coluna Pagamento DAS mostra Pago ou, em cinza, Sem valor devido.
Status | O que quer dizer |
Pago | O DAS da competência foi pago depois da última declaração transmitida. |
Sem valor devido | Não há imposto a pagar na competência, por exemplo, porque a receita declarada foi zero. |
Em parcelamento | A competência está incluída em um parcelamento ativo do cliente. Ela não conta como atraso e passa para Pago quando o parcelamento é quitado. |
Em atraso | Há DAS emitido, nenhum pagamento foi identificado e o vencimento já passou. |
A coluna DAS atrasado, na visão Anual, mostra quantas competências do ano estão com o DAS Em atraso.
Coluna Alerta
Quando algo impede ou atrapalha a consulta de um cliente, aparece um ícone na coluna Alerta. Clique nele para ver o que fazer:
Regime tributário do cliente não informado: clique em Informar agora e preencha o regime no cadastro do cliente.
Regime divergente: a Receita Federal informa que o cliente está no Simples Nacional, mas o cadastro tem outro regime. Clique em Atualizar agora para corrigir o cadastro.
Procuração irregular: confira a procuração eletrônica do cliente no e-CAC.
Consulta não realizada: a mensagem explica o motivo e quando haverá uma nova tentativa.
Como ver o detalhe de um cliente e emitir documentos
Etapa 1: Abra o detalhe
1) Clique na linha do cliente. O Detalhe do PGDAS abre na aba Declarações, com as 12 competências do ano: o status da declaração e do DAS, os protocolos e o valor bruto.
2) Para trazer os dados mais recentes da Receita Federal, clique em Atualizar.
Etapa 2: Emita, visualize ou envie um documento
1) Clique em uma competência para ver os documentos: DAS, Declaração, Recibo e Extrato.
2) Em cada documento, use:
Emitir: busca o documento na Receita Federal.
Visualizar: abre o documento que já foi emitido.
Enviar para conferência: manda o documento para a tela de conferência, na obrigação configurada.
3) Abaixo dos documentos, o LOG de atividades – Receita Federal mostra o histórico da competência: transmissão da declaração, malha, DAS gerado e pagamento identificado.
⚠️ Atenção: o botão Emitir do DAS fica desabilitado quando a competência já está paga ou sem valor devido, quando a declaração não foi transmitida ou quando o DAS já foi protocolado. Se o DAS protocolado não for pago, o Emitir volta a ficar disponível depois do vencimento, a partir de uma consulta feita 2 dias úteis após o vencimento. Passe o mouse sobre o botão para ver o motivo.
⚠️ Atenção: o Enviar para conferência do DAS também fica desabilitado quando a competência já está paga ou quando o DAS salvo não é mais o vigente. Nesse caso, emita o DAS de novo antes de enviar. Ao visualizar um DAS salvo que não é o vigente, a tela avisa.
ℹ️ Dica: quando a competência já está quitada e ainda existe um DAS em aberto, o detalhe indica que esse DAS não precisa ser pago. Assim, você evita o pagamento em duplicidade.
⚠️ Atenção: se a competência tiver uma declaração Retificadora e nenhum DAS tiver sido emitido ou pago depois dela, o detalhe mostra o aviso Houve uma retificação nesta competência, mas nenhum DAS foi emitido ou pago depois dela. Confira se há diferença a pagar.
ℹ️ Dica: nas abas Tarefas, Processos e Atendimentos, você vincula ao cliente o que está sendo feito sobre o Simples Nacional.
Como funciona a atualização automática
Todo mês, o Nibo consulta seus clientes do Simples Nacional automaticamente, alguns dias úteis antes do vencimento da declaração. Nessa atualização, ele:
atualiza o status das declarações e do DAS;
emite o DAS do mês anterior e o envia para a tela de conferência, uma vez por competência, quando ele ainda não foi pago nem protocolado;
envia a declaração para a tela de conferência.
Para mudar quando a atualização acontece:
No Radar e-CAC, clique em Configurações e depois em Simples Nacional.
Em Atualização do Simples Nacional, escolha quantos dias úteis antes do vencimento da declaração a atualização começa (o padrão é 5). A mudança é salva na hora.
Em Envio de documentos para conferência, clique em Editar para trocar a obrigação ou o responsável do DAS e da declaração.
Perguntas frequentes
Quais clientes são consultados?
Os clientes ativos, pessoa jurídica, com o regime Simples Nacional no cadastro, a licença do Radar e-CAC e a procuração eletrônica para o escritório.
A consulta pelo botão Atualizar emite o DAS?
Não. O botão Atualizar só traz os dados da Receita Federal. O DAS é emitido pela atualização automática ou pelo botão Emitir.
Por que o mês atual aparece em cinza?
Porque ainda não há declaração a entregar para ele. A declaração de um mês é entregue no mês seguinte.
Por que, em janeiro, a tela abre no ano anterior?
Porque em janeiro o contador entrega a declaração de dezembro. Para ver o ano novo, troque o campo Ano.
Posso ver anos anteriores?
Sim. Escolha o ano no campo Ano, a partir de 2023.
Por que meu cliente aparece como Não consultado?
Confira a coluna Alerta: ela mostra o motivo, como regime não informado ou procuração irregular. Se não houver alerta, o cliente ainda não passou pela primeira consulta.
O cliente pagou o DAS. Quando isso aparece no Nibo?
Na próxima consulta à Receita Federal, automática ou pelo botão Atualizar.
O cliente parcelou o Simples. Como isso aparece?
As competências incluídas no parcelamento aparecem como Em parcelamento e não contam como atraso. Quando o parcelamento é quitado, elas passam para Pago.
Em caso de dúvidas, nossa equipe de atendimento está pronta para ajudar pelo chat ou no e-mail contato@nibo.com.br.