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Como solicitar RPS para emissão de NFS-e via integração

Ao tentar emitir notas fiscais em cidades que utilizam o provedor Nota Control/Nota Eletronica/ISS.net, a empresa poderá receber a seguinte rejeição:

Essa rejeição ocorre quando os dados de RPS informados já foram utilizados em outra emissão ou o contribuinte não realizou a liberação de uma faixa de RPS no sistema da prefeitura.

Cidades que podem ser afetadas por este erro:

  • Macapá / AP

  • Itaúna / MG

  • Dracena / SP

  • Ribeirão Preto / SP

  • São Vicente / SP

  • Duque de Caxias / RJ

  • Anápolis / GO

  • Aparecida de Goiânia / GO

  • Goiânia / GO

  • Cuiabá / MT

  • Brasília / DF

  • Cruz Alta / RS

  • Santa Maria / RS

Realizando a solicitação do RPS

Para solicitar o RPS, você deve acessar Sistema da prefeitura e posteriormente, selecionar a empresa prestadora do serviço:

Em seguida, no menu lateral esquerdo, acesse Solicitação de documentos fiscais → Solicitação.

No primeiro campo, selecione RPS - Recibo Provisório de Serviço.
No segundo campo, informe a quantidade de notas a serem emitidas (no exemplo, 5000 notas).
Para concluir, clique em Salvar.

Para finalizar o processo, aceite os termos exibidos no canto inferior esquerdo e clique em Gravar.

Para acompanhar o andamento da solicitação, acesse o menu lateral esquerdo e clique em Consultar.

A coluna Status exibirá a situação como Solicitado. Quando a prefeitura concluir o processo, o status será alterado para Entregue.

Atualização do RPS no Nibo

Acesse o menu lateral esquerdo e clique em Configurações → NFS-e → Dados da empresa.

Ao final da tela, selecione Redefinir dados de RPS.

Preencha os dados de RPS conforme a faixa disponibilizada pela prefeitura

Atenção: Caso o número de lote já tenha sido preenchido anteriormente, não é necessário alterá-lo para 1. Basta manter o lote atual e ajustar apenas Série e Número.

Após concluir o processo, acesse o agendamento e tente emitir a nota fiscal novamente.

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