O que é RPS e como usar na configuração da emissão de NFS-e?
O que é?
O Recibo Provisório de Serviços (RPS) é um documento fiscal utilizado no Brasil como comprovante temporário da prestação de serviços, emitido antes da nota fiscal definitiva.
Quando emitido por empresas de software, o RPS funciona como uma etapa intermediária em situações em que o sistema de emissão não está disponível no momento do serviço ou há impedimentos técnicos para a emissão imediata da NF-e.
Posteriormente, o RPS é substituído pela nota fiscal eletrônica (NF-e) e inclui informações essenciais, como descrição do serviço, valor e identificação do prestador e tomador de serviços, necessárias para a tributação.
Onde configurar no Nibo?
Acesse a tela de Configuração de emissão de NFS-e e clique em “Redefinir dados de RPS”
Será necessário preencher estes 3 campos:
série
lote
número
Onde encontro os dados do meu RPS?
A emissão de nota fiscal no Brasil varia de acordo com cada prefeitura, então não há uma regra comum para todos os casos. Mas temos algumas dicas a depender do seu perfil:
Nunca emiti nota fiscal antes
Emito nota fiscal por outro sistema ou pela prefeitura
Ex: Nunca emiti nota fiscal antes
Temos uma dica para você que está começando. Ela não funciona em todos os casos, mas sabemos que pode funcionar em alguns:
Você poderá preencher 1 em todos os campos e tentar fazer sua emissão. Caso sua prefeitura tenha alguma outra regra, ao tentar emitir a nota pelo Nibo você receberá o erro com algumas instruções no agendamento.
Se for emitir pelo Nibo escolhendo a opção de ser pelo Portal Nacional, será necessário escolher um número de série entre 80.000 e 89.999 e informar 1 nos campos de lote e número.
A série e o lote geralmente são numéricos e sequenciais, ou seja, ela será iniciada pelo 1, depois 2 e etc.
Ex: Emito nota fiscal por outro sistema ou pela prefeitura
Neste caso você deve pegar a última nota fiscal emitida pela sua empresa para verificar os dados nela. Geralmente você conseguirá pegar essas informações no cabeçalho ou rodapé do pdf da nota fiscal. Veja os exemplos de SP, RJ, BH, Brasília, Porto Alegre e Portal Nacional abaixo:
São Paulo:
Número do RPS e série encontrados no cabeçalho, conforme abaixo. Tente informar 1 no lote e em caso da nota ser rejeitada, procure a prefeitura para encontrar a informação.
2. Rio de Janeiro:
Número do RPS e série encontrados no rodapé, conforme abaixo. Tente informar 1 no lote e em caso da nota ser rejeitada, procure a prefeitura para encontrar a informação.
Rodapé:
3. Belo Horizonte
Número do RPS e série encontrados no rodapé, conforme abaixo. Tente informar 1 no lote e em caso da nota ser rejeitada, procure a prefeitura para encontrar a informação.
4. Brasília
Número do RPS e série encontrados no cabeçalho, conforme abaixo. Tente informar 1 no lote e em caso da nota ser rejeitada, procure a prefeitura para encontrar a informação.
Atenção! Além das dicas disponibilizadas aqui, recomendamos tirar dúvidas e conferir as informações com o seu contador.
Obs.: Se por algum motivo o usuário que já emite nota fiscal no Nibo, precisar emitir direto na prefeitura, será necessário voltar na configuração e redefinir as informações pulando o número de RPS utilizado na emissão feita.