Antes da reunião de implementação, é essencial conhecer as orientações a seguir e reunir as informações necessárias para a primeira reunião.
Em caso de dúvidas sobre alguma das informações solicitadas, a equipe de suporte está disponível via chat, assim como o analista de Sucesso do Cliente.
Informações essenciais e dados da empresa
Para prosseguir com a configuração, tenha em mãos os seguintes dados:
Dados da Empresa | Endereço | Contato |
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Observação: O e-mail e o contato são exibidos no corpo do PDF da nota fiscal emitida pelo Nibo. O e-mail não recebe notificações e, por enquanto, não é um campo obrigatório.
Dados para emissão
A emissão de notas é através do Portal Nacional?
Se sim, qual é o Regime de Apuração Tributária?
Qual o Regime de Tributação?
É optante pelo Simples?
Preenchimento da DPS/RPS
Caso já tenha realizado emissão de notas anteriormente, informe a sequência correta para para continuar a emissão através do Nibo. Caso contrário, será necessário solicitar uma nova série junto à Prefeitura.
Esses são os dados necessário para emissão:
DPS - Declaração de Prestação de Serviço | Série e número |
RPS - Recibo Provisório de Serviço | Série, lote e número |
Dica: Essas informações são essenciais para realizar a emissão da nota fiscal. Elas também podem ser encontradas no PDF da última nota emitida.
Dados de autenticação
Para concluir a configuração dos dados da empresa, será necessário preencher os dados de autenticação, que pode variar de acordo com o município.
Essas são as formas de autenticação disponíveis:
Dados de autenticação | Onde conseguir a informação |
AEDF | Portal da Prefeitura |
Usuário e senha | Utilizados no Portal Nacional ou do cadastro da Prefeitura |
Token | Portal da Prefeitura |
Certificado digital e senha | Certificado digital do modelo A1 e senha do próprio certificado |
Frase secreta e senha | Portal da Prefeitura |
Pontos de atenção
Verifique no site da Prefeitura do município qual é o dado de autenticação necessário para a emissão de notas fiscais eletrônicas via web service.
Se a emissão for pelo Portal Nacional, dependendo da Prefeitura, será necessário utilizar um usuário e senha específicos. Caso o acesso ainda não tenha sido criado, siga as instruções no link abaixo:
Observação: Não é possível utilizar o certificado digital ou o acesso através do gov.br como método de autenticação no Nibo, ao emitir pelo Portal Nacional, sendo necessário criar o acesso específico.
Atenção: A Prefeitura pode exigir uma autorização para a emissão de notas via Web Service. Verifique se essa permissão é necessária, pois o processo de solicitação pode levar até 3 dias úteis, dependendo do município. Confirme essa exigência para garantir o início da configuração do Emissor de Notas Fiscais.
Configuração do perfil de serviço
Alguns campos podem sofrer alteração, de acordo com cada município:
1. Nome do perfil se serviço
2. Código do serviço LC 116 *
3. Código CNAE *
4. Código municipal de serviço *
5. Preenchimento das alíquotas e suas retenções
6. Discriminação de serviço e informações complementares
Essa informação será incluída no corpo da nota como um texto livre, permitindo ao usuário configurá-la previamente e fazer ajustes no momento da emissão.
7. Impostos federais
O valor informado será utilizado apenas para o cálculo aproximado do tributo no campo de informações complementares, sem impactar o valor total da nota.
Para verificar o acúmulo dos impostos federais, consulte o site “De olho no imposto”. 🔗 https://deolhonoimposto.ibpt.org.br/
* A informação pode ser obtida a partir da última nota emitida.
Em caso de dúvidas, clique no ícone “Ajuda (?)” no canto inferior esquerdo da ferramenta para falar com o atendimento, ou acesse a Central de Ajuda.