As configurações avançadas chegaram ao módulo de Tarefas. Com elas, é possível exigir a conclusão do checklist antes de finalizar uma tarefa, receber notificações automáticas de atraso e configurar aprovação obrigatória, garantindo mais controle e segurança para a rotina do escritório.
Confira como habilitar cada configuração.
Checklist obrigatório
Passo 1: Abra uma tarefa e acesse a aba Configurações avançadas
Passo 2: Ative a opção Checklist obrigatório.
Importante: Com essa configuração ativa, a tarefa só poderá ser concluída quando todos os itens do checklist estiverem marcados. Caso existam itens pendentes, o sistema exibirá uma mensagem de erro ao tentar finalizar a tarefa.
Pronto! A conclusão da tarefa ficará condicionada ao checklist completo.
Notificação de atraso
Passo 1: Na aba Configurações avançadas, ative a opção Notificação de atraso.
Passo 2: Defina após quantos dias de atraso a notificação deve ser enviada.
Importante: A tarefa precisa ter um prazo de conclusão definido para que a notificação funcione. Caso não haja prazo, um alerta será exibido junto à configuração.
A notificação é enviada para o responsável e para os seguidores da tarefa. Ela não é disparada para tarefas com status Concluída, Cancelada ou Baixa justificada.
Pronto! O responsável e os seguidores serão notificados automaticamente quando a tarefa atingir o número de dias de atraso configurado.
Aprovação obrigatória
A configuração de aprovação obrigatória exige que outro usuário valide a tarefa antes da conclusão.
Passo 1: Na aba Configurações avançadas, ative a opção Aprovação obrigatória.
Passo 2: Selecione o usuário responsável pela aprovação.
Importante: Somente usuários com acesso à tarefa podem ser definidos como aprovadores. Após a definição, o acesso do aprovador à tarefa não poderá ser removido.
Pronto! A tarefa passará a exigir aprovação antes da conclusão.
Solicitar aprovação
Passo 1: No detalhe da tarefa, clique em Solicitar aprovação.
Passo 2: Se necessário, adicione uma anotação e clique em Confirmar.
O status da tarefa será alterado automaticamente para Em aprovação, e o aprovador receberá uma notificação na central de notificações.
Aprovar ou rejeitar uma tarefa
Passo 1: O aprovador deve acessar a tarefa e visualizar o aviso de Aguardando aprovação.
Passo 2: Clique em Aprovar ou Rejeitar, adicione uma anotação, se necessário, e confirme.
O status da tarefa retornará para Em andamento, e o responsável será notificado.
Se a tarefa for aprovada, ela poderá ser concluída. Se for rejeitada, será necessário solicitar uma nova aprovação.
Importante: Somente administradores do escritório ou o usuário definido como aprovador podem aprovar ou rejeitar a tarefa.
Filtrar tarefas por aprovação
Na listagem de tarefas, os seguintes filtros auxiliam no acompanhamento:
Status → Em aprovação: exibe todas as tarefas que aguardam aprovação no momento.
Aprovador: lista todas as tarefas em que o usuário selecionado está definido como aprovador.
Aprovado: permite filtrar por Sim para visualizar tarefas já aprovadas, ou por Não para visualizar tarefas com aprovação configurada que ainda não foram aprovadas.
