As configurações avançadas permitem adicionar regras extras às tarefas, aumentando o controle da execução no dia a dia.
Com esses recursos, é possível:
Configurar notificações automáticas de atraso;
Tornar o checklist obrigatório para concluir a tarefa.
Onde encontrar as configurações avançadas
As configurações avançadas estão disponíveis nos modais de tarefa e podem ser acessadas:
Na criação de uma nova tarefa;
Nos detalhes de uma tarefa existente;
Na criação de tarefa modelo;
Em tarefas de processo.
Para acessar:
Abra uma tarefa nova ou existente.
Localize a seção Configurações.
Ative a regra desejada.
Como configurar a notificação de atraso
A notificação de atraso envia alertas automáticos ao responsável e aos seguidores quando a tarefa atinge a quantidade de dias de atraso definida.
Para ativar:
Acesse a seção Configurações avançadas.
Ative a opção Notificação de atraso.
Informe a quantidade de dias de atraso para envio da notificação.
Salve a tarefa.
Após a configuração, a notificação será enviada automaticamente conforme o prazo definido.
Alerta: a notificação de atraso funciona apenas em tarefas com prazo de conclusão definido.
Como configurar o checklist obrigatório
A notificação de atraso envia alertas automáticos ao responsável e aos seguidores quando a tarefa atinge a quantidade de dias de atraso definida.
O checklist obrigatório impede a conclusão da tarefa enquanto houver itens pendentes.
Esse recurso é útil quando a finalização depende da execução de todas as etapas previstas.
Para ativar:
Acesse a seção Configurações avançadas.
Ative a opção Checklist obrigatório.
Salve a tarefa.
Após a configuração, a tarefa só poderá ser concluída quando todos os itens do checklist estiverem marcados como concluídos.
Alerta: a conclusão da tarefa será bloqueada enquanto houver itens pendentes no checklist.
Alterações no checklist após a conclusão
Caso um novo item seja adicionado ao checklist de uma tarefa já concluída, a tarefa permanecerá concluída.
O mesmo ocorre se um item for desmarcado após a conclusão.
Observações importantes
As configurações avançadas alteram o comportamento da tarefa conforme a regra ativada.
Antes de salvar, recomenda-se verificar se a tarefa possui:
Prazo de conclusão definido;
Checklist preenchido.