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Como configurar o Plano de Contas e realizar a Exportação Contábil para o Fortes

Atualizado essa semana

Ao utilizar o sistema contábil Fortes, é necessário ajustar o plano de contas antes da importação no Nibo para garantir a compatibilidade entre os sistemas.

Como usar este artigo

O processo possui etapas comuns a todos os modos de uso do Nibo, além de configurações específicas conforme o modo utilizado:

  • Modo Contábil (Conciliador Open Finance)

  • Modo Financeiro (Conciliador Open Finance) / Gestão Financeira

Este artigo apresenta primeiro os ajustes obrigatórios e, em seguida, as configurações específicas de cada modo.


Entenda o cenário

Ao exportar o plano de contas do Fortes, os códigos de classificação das contas podem conter um dígito verificador ao final.

Para garantir o funcionamento correto no Nibo, é necessário remover esse dígito, mantendo apenas o código da conta.


Ajustes obrigatórios (válidos para todos os modos)

1. Ajustar o plano de contas

Após exportar o plano de contas no Fortes:

  • Acesse a planilha gerada

  • Localize a coluna de contas de classificação

  • Edite os códigos das contas, removendo o dígito verificador

Remova o hífen (-) e o número ao final do código.

Exemplo:
1.01.01.01.0001-5 → 1.01.01.01.0001


2. Preencher o código do estabelecimento no cadastro do cliente

Para garantir a geração correta da exportação contábil:

  • Acesse Clientes > Editar

  • Preencha o campo Código do estabelecimento

O código deve corresponder ao cadastro no sistema contábil.



Diferenças por modo de uso

Conciliador Open Finance — Modo Contábil

Configurar a versão do sistema contábil

Antes de importar o plano de contas:

  • Acesse Configurações > Escritório > Sistema Contábil

  • Selecione a versão Padrão - 3.0

  • Clique em Salvar alterações


Essa configuração garante a estrutura correta do arquivo de exportação contábil.


Importar o plano de contas no Nibo

  • Importe o arquivo já ajustado no Nibo

Para mais detalhes, consulte o artigo: Como usar o modo contábil no Conciliador Open Finance

Próximos passos

Após a configuração:

  • Realize os lançamentos normalmente

  • Execute a exportação contábil


Conciliador Open Finance — Modo Financeiro ou Gestão Financeira

Configurar a versão do sistema contábil

Antes de importar o plano de contas:

  • Acesse Configurações > Escritório > Sistema Contábil

  • Selecione uma das versões:

    • Padrão - 1.0

    • V10

    • V20

  • Clique em Salvar alterações

Essa configuração define a estrutura da integração no modo financeiro.


Importar o plano de contas (De/Para)

  • Importe a planilha de De/Para do plano de contas no Nibo

  • Utilize os códigos já ajustados, sem o dígito verificador

Para mais detalhes, consulte o artigo: Como exportar e importar o plano de contas para o Nibo

Próximos passos

Após a configuração:

  • Realize os lançamentos normalmente

  • Execute a exportação contábil


Conclusão

Após os ajustes e a importação correta do plano de contas, o ambiente estará preparado para registrar lançamentos e realizar a exportação contábil para o Fortes normalmente.

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