Agora é possível mencionar outro usuário em uma anotação da tarefa. Basta digitar @ e selecionar a pessoa. O usuário mencionado recebe uma notificação e pode acessar a tarefa com um clique, sem precisar de e-mail ou mensagem externa ao Nibo.
A lógica de funcionamento é simples:
A menção funciona apenas no campo de anotação.
Qualquer usuário do escritório pode ser mencionado.
A seguir, veja como mencionar um usuário.
Mencionando um usuário
Passo 1: Acesse o módulo Tarefas e Processos, abra a tarefa desejada e selecione a aba Todas as atividades.
Passo 2: No campo de anotação, digite @ seguido do nome ou e-mail do usuário.
Passo 3: Selecione o usuário na lista de sugestões. O nome será inserido no texto como uma menção destacada.
Passo 4: Conclua a inclusão da anotação.
Importante: O @ digitado no meio de uma palavra, como em um endereço de e-mail, não abre a lista de sugestões. A menção também não funciona em outros campos da tarefa, como descrição, título ou checklist.
A mesma pessoa pode ser mencionada mais de uma vez na anotação, mas receberá apenas uma notificação.
Notificação da menção
O usuário mencionado recebe uma notificação na central de notificações, informando quem fez a menção e em qual tarefa. Ao clicar na notificação, a tarefa é aberta e a notificação é marcada como lida.
Mencionando um usuário sem acesso à tarefa
Quando o usuário mencionado não tem acesso à tarefa, um aviso é exibido somente para quem fez a menção. O usuário mencionado não recebe a notificação, pois não conseguiria acessar a tarefa.
O aviso permanece na tela até ser fechado no ×.
Quando há apenas um usuário mencionado sem acesso à tarefa e a menção é feita por um administrador, o aviso apresenta o botão Editar permissões, que abre as configurações de acesso desse usuário.
Importante: O botão Editar permissões não é exibido para usuários não administradores nem quando há mais de um usuário mencionado sem acesso.
Pronto! Com a menção, a comunicação do time acontece dentro da própria tarefa, com registro do autor, da data e do horário no Feed.