Por meio deste recurso é possível realizar baixas em lote de todos os agendamentos de pagamento que estejam em aberto na sua gestão financeira. Além disso, você também pode utilizar filtros para encontrar os agendamentos de forma facilitada. Siga as instruções e comece a usar.
Vídeo tutorial:
Como funciona a tela "Pagar"?
Para acessar os lançamentos que ainda estão pendentes de pagamento na sua empresa, acesse a aba "Pagamentos" no menu lateral e clique em "Pagar".
Pagamentos → Pagar
Nesta nova tela serão exibidos todos os lançamentos de pagamentos pendentes de baixa e você poderá aplicar filtros mais específicos como "Período", "Nome", "Descrição", "Valor" ou "Categoria".
Além disso, poderá realizar diversas ações, como por exemplo exportar em PDF o relatório de contas a pagar e imprimir, e para isso basta filtrar como desejar e clicar no ícone de impressora no topo direito da tela.
Como importar novos lançamentos de pagamentos?
Para importar lançamentos via planilha basta clicar em "Importar lançamentos" no canto superior direito da tela e colar os dados que deseja importar para a ferramenta.
Pagamentos → Pagar → Importar lançamentos
Como lançar um novo pagamento?
E para lançar um pagamento que ainda não esteja agendado basta clicar em "+ Pagamento não agendado".
Pagamentos → Pagar → + Pagamento não agendado
Como realizar a baixa de pagamentos?
Selecione os agendamentos que deseja realizar o pagamento, e o Nibo irá sugerir o valor e data que foram configuradas em cada agendamento selecionado. Verifique os dados, indique em qual conta bancária deseja realizar o pagamento e clique em "Pagar".
Pagamentos → Pagar → lançamento → Pagar
Para aplicar uma única data de pagamento para todos os agendamentos selecionados, basta indicar a data no campo "Pagamento" e o sistema irá preenchê-la automaticamente em todos os lançamentos selecionados.
Caso informe um valor maior que o do agendamento em aberto, e utilize o rateio de categorias, o sistema irá perguntar se deseja incluir o valor excedente em cada agendamento selecionado como juros ou multa. E se o valor informado for menor, o restante permanecerá em aberto no agendamento.
Como realizar baixas em lote?
Para realizar a baixa de pagamentos em lote, basta selecionar o primeiro lançamento, apertar e segurar a tecla "Shift" até marcar a última caixa de seleção e para finalizar, dessa forma todo o intervalo desejado será selecionado.
Caso você siga as instruções e fique alguma dúvida é só acionar o time de Atendimento pelo chat ou email contato@nibo.com.br :)